Доступ к управлению задачами предоставляется начальнику участка в веб версии приложения. Начальник смены также имеет доступ к управлению задачами в веб версии и мобильном приложении, но его доступ ограничивается его цехом и назначенной ему смены, что включает в себя дату и тип смены.
- Создание задачи в расписание
- Создание задачи без времени
- Редактирование и удаление
- Статусы задачи
- Задачи без времени
- Создание задачи в мобильном приложении для роли Начальник Смены
Задачи в расписание
По клику на кнопку “+ Создать задачу” открывается форма содержащая:
- Выбор типа задачи. Задача в расписание, такая задача должна быть выполнена в течении одной смены.
- Название задачи, заголовок.
- Использовать задачу как шаблон - исчезнет возможность создавать задачу, и некоторые поля, такие как дата, исполнитель и т.д. Сохранит шаблон, который можно, в дальнейшем, выбрать из списка, чтобы создать задачу. В списке шаблонов: задачи в расписание - помечены иконкой часов.
- Приоритеты для задач в расписании обычный, высокий и срочный. Срочный приоритет автоматически ставит задачу к выполнению в указанное время, прервет все текущие.
- Дата - выбор дня для постановки задачи.
- Регламентное время - плановая продолжительность задачи.
- Время выполнения - выставляется рекомендуемое начало задачи, окончание автоматически посчитается по регламентному времени.
- Начать сейчас - даст возможность поставить задачу в расписание текущим временем.
- Позволять начать вне расписания - работник сам выберет время начала задачи ( не будет считаться просроченной по времени начала.
- Описание задачи - позволяет указать подробности для задачи (ограничено 65 символами), можно прикрепить файлы (jpg, png и pdf, весом не более 50 Мб каждая).
- Цех - для НУ, с доступом более 1 цеха, чтобы выбрать работнику какого цеха будет установлена задача.
- Исполнители - позволяет добавить работников в рамках выбранного цеха и типа смены.
- Тип задачи - селектор позволяет выбрать Производственная (по умолчанию), ТОиР, ПромБез либо тип задачи.
- ГЕО - для компаний с включенным ГЕО. "Без привязки" - гео не проверяется, "Одна локация" - выбирается одна гео-точка, "С маршрутом" - выстраивается маршрут из гео-точек для выполнения задачи, для выполнения задачи, необходимо четко выполнять маршрут. Работник отмечается на точках. "Несколько точек" - можно назначить несколько ГЕО-зон (без повторения), работник сам выбирает последовательность отметок.
- Параметры задачи: обязательные проверки НУ, НС (можно выбрать обе, будет очередность НС, потом НУ), НУ и НС могут принять, либо отклонить выполненную задачу. Комментарий - работнику необходимо оставить комментарий и приложить фото к задаче по окончанию её выполнения. Данная функциональность позволяет накапливать фотографии в процессе выполнения задачи, которые сохраняются в альбом, и по окончанию выполнения задачи исполнитель может выбрать и приложить до 5 фотографий из альбома, для последующей отправки. Фотоотчёты - без них не получится начать\завершить задачу.
- Выбор данного параметра позволяет повторять созданную задачу каждую смену работника. Такие задачи генерируются ночью (один раз в сутки на неделю вперед).Если на следующую смену есть задача на это время — новая не будет создана в расписании, и повтор прервется. Их можно редактировать, последующие будут созданы в соответствии с изменениями. Также можно отменить повтор (уже созданные в будущем задачи будут удалены).
- После заполнения всех необходимых данных можно сохранить задачу, встанет в расписание работника на соответствующее время.
Создание задачи без времени.
Создание задачи без времени осуществляется следующим образом -
По клику на кнопку “+ Создать задачу” открывается форма для заполнения задачи:
- Выбрать необходимый вариант задачи БВ.
- Добавить название.
- Использовать задачу как шаблон - исчезнет возможность создавать задачу, и некоторые поля, такие как дата, исполнитель и т.д. Сохранит шаблон, который можно, в дальнейшем, выбрать из списка, чтобы создать задачу. В списке шаблонов у таких - иконка отсутствует.
- Для задач БВ - обычный и высокий.
- Рекомендуемое время - время выполнения, не обязательно для заполнения.
- Выбрать период выполнения, по клику открывается календарь, диапазон может быть любой.
- Описание задачи - позволяет указать подробности для задачи (ограничено 65 символами), можно прикрепить файлы (jpg, png и pdf, весом не более 50 Мб каждая).
- Цех - для НУ, с доступом более 1 цеха, чтобы выбрать работнику какого цеха будет установлена задача.
- Исполнители - позволяет добавить работников в рамках выбранного цеха и типа смены.
- Тип задачи - селектор позволяет выбрать Производственная (по умолчанию), ТОиР, ПромБез либо тип задачи.
- ГЕО - для компаний с включенным ГЕО. "Без привязки" - гео не проверяется, "Одна локация" - выбирается одна гео-точка, "С маршрутом" - выстраивается маршрут из гео-точек для выполнения задачи. Работник отмечается на точках. "Несколько точек" - можно назначить несколько ГЕО-зон (без повторения), работник сам выбирает последовательность отметок.
- Параметры задачи: обязательные проверки НУ, НС (можно выбрать обе, будет очередность НС, потом НУ), НУ и НС могут принять, либо отклонить выполненную задачу. Комментарий - работнику необходимо оставить комментарий и приложить фото к задаче по окончанию её выполнения. Данная функциональность позволяет накапливать фотографии в процессе выполнения задачи, которые сохраняются в альбом, и по окончанию выполнения задачи исполнитель может выбрать и приложить до 5 фотографий из альбома, для последующей отправки. Фотоотчёты - без них не получится начать\завершить задачу.
- После того как вся необходимая информация заполнена, нажать "Сохранить" задача будет доступна для исполнителя. НУ и НС могут увидеть её на вкладки "Задачи без времени".
Чтобы внести изменения в задачу либо удалить её, необходимо найти нужную задачу в расписании работника в разделе “Задачи” и кликнуть на задачу, откроется окно - кнопка "Перейти в задачу". К редактированию допускаются только задачи, исполнители которых на момент редактирования, находятся в сети.
После начала задачи, ещё можно отредактировать:
- время завершения;
- описание.
Об изменениях работнику придут оповещения .
По клику на задачу откроется окно с кнопками :
- По клику откроется окно задачи, с возможностью изменения данных.
- По клику на данную кнопку появляется окно с предупреждением, для удаления необходимо подтвердить выбор, нажав кнопку “Да”, либо отменить его - нажав кнопку “Нет”.
- По нажатию откроется форма задачи для просмотра подробной информации.
Задача имеет несколько статусов, которые говорят о текущем состоянии задачи.
Статусы задачи отображаются в предварительном просмотре и в развёрнутой форме задачи.
Назначена Данный статус задача имеет сразу после того, как была создана, но не взята в работу.
В работе Данный статус имеет задача, которая находится в работе.
Выполнено Данный статус имеет задача, принятая в работу, и выполненная в указанные сроки.
Отклонено Данный статус имеет задача, в которой работник нажал кнопку "Не могу выполнить".
Просрочено Данный статус имеет задача, не выполненная в заданные сроки. В этот статус задача переходит через 10 минут после фактического времени конца работы над задачей. Статус является номинальным и не запрещает начинать и завершать работу с задачей.
Приемка задачТребует проверки Задачи созданные с такой пометкой после выполнения проходят оценку, произвести оценку такой задачи могут начальник смены и начальник участка.
Проверка задачи может осуществляться либо начальником смены, либо начальником участка, а так же последовательно - сперва начальником смены, затем начальником участка.
Для выбора необходимого варианта при создании задачи выбирают соответствующий чек-бокс.
При выборе последовательной проверки первым оценку производит начальник смены в мобильном приложении, после чего статус задачи меняется с “Ожидает проверки НС” на “Ожидает проверки НУ”, начальник участка в свою очередь осуществляет оценку задачи в веб приложении, после чего статус задачи меняется на “Выполнено”.
НС и НУ так же могут отклонить задачу, статусы такой задачи будут помечены красным и иметь значение “Отклонено НС” и “Отклонено НУ”.
Задачи без времени
В разделе "Задачи" вкладка "Задачи без времени" - отображает задачи с типом "Задача без времени" созданные на определённый период.
Период задачи без времени не ограничен несколькими часами в рамках одной смены, он может длиться любое установленное время.
Окно задач без времени условно разделено на две части, левая часть - блок со свободными задачами и правая - с задачами взятыми в работу.
В блоке "Свободные задачи" отображаются созданными, но еще не взятыми в работу задачами. Данные задачи можно редактировать и удалять, пока хоть один из назначенных работников, не взял в работу.
Для просмотра опций, с созданной задачей, необходимо навести на блок задачи курсор, и в правом верхнем углу появятся кнопки редактирования, удаления и просмотра подробной информации задачи.
Так же из выводимой информации в блоке свободных задач присутствуют:
- Статус задачи.
- Рекомендованное время выполнения задачи.
- Период выполнения задачи, может включать в себя как несколько дней, так и одну смену.
- Период выполнения в рамках одной смены
- Исполнитель задачи, у задачи может быть как один исполнитель так и несколько.
- Список исполнителей отображается в виде иконок с инициалами, и дополнительной иконкой при наведении на которую выводится подсказка со списком остальных исполнителей задачи.
Правая часть отведена для задач взятых в работу.
Здесь находится задачи отсортированные по статусам на “Текущие” и “Прошедшие”, в интерфейсе НС ещё присутствует блок “Мои задачи”.
В первом блоке (1) отображаются задачи, взятые в работу, задачи на паузе, и требующие проверки НС или НУ. Во втором (2) - задачи выполненные, просроченные и отклоненные.
В верхней части каждого из блоков присутствует сортировка (3) по задачам - в алфавитном порядке по наименованию задачи. И по периоду выполнения, в порядке возрастания/убывания. По клику на блок задачи (4) она разворачивается, позволяя просмотреть данные:
Описание (5), Статус (6) - в данном случае, задача поставлена работником на паузу, Фактическое время выполнения (7), Время выполнения (8) - здесь выводится число и период выполнения задачи за это число, Комментарии к задаче (9) - если они были оставлены исполнителем в процессе выполнения, Рекомендованное время (10), Тип задачи (11), Приоритет (12), Дополнительные настройки (13), История всей задачи (14) - по нажатию отображается в отдельном окне.
в мобильном приложении
Начальник смены имеет расширенный функционал приложения, позволяющий создавать задачи для себя и работников, находящихся с ним в одном цеху и одной смене.
Для создания задач необходимо нажать по кнопке “Создать задачу” после чего откроется форма задачи.
Задача в расписании.
- Выбор типа задачи. Задача в расписание, такая задача должна быть выполнена в течении одной смены.
- Название задачи, заголовок.
- Приоритеты для задач в расписании обычный, высокий и срочный. Срочный приоритет автоматически ставит задачу к выполнению в указанное время, прервет все текущие.
- Начать прямо сейчас - даст возможность поставить задачу в расписание текущим временем.
- Регламентное время - плановая продолжительность задачи.
- Время выполнения - выставляется рекомендуемое начало задачи, окончание автоматически посчитается по регламентному времени.
- Позволять начать вне расписания - работник сам выберет время начала задачи ( не будет считаться просроченной по времени начала.
- Тип задачи - селектор позволяет выбрать Производственная (по умолчанию), ТОиР, ПромБез либо тип задачи.
- ГЕО - для компаний с включенным ГЕО. "Без привязки" - гео не проверяется, "Одна локация" - выбирается одна гео-точка, "С маршрутом" - выстраивается маршрут из гео-точек для выполнения задачи. Работник отмечается на точках.
- Описание задачи - позволяет указать подробности для задачи (ограничено 65 символами), можно прикрепить файлы (jpg, png и pdf, весом не более 50 Мб каждая).
- Исполнители - позволяет добавить работников в рамках выбранного цеха и типа смены.
- Параметры задачи: обязательные проверки НУ, НС (можно выбрать обе, будет очередность НС, потом НУ), НУ и НС могут принять, либо отклонить выполненную задачу. Комментарий - работнику необходимо оставить комментарий и приложить фото к задаче по окончанию её выполнения. Данная функциональность позволяет накапливать фотографии в процессе выполнения задачи, которые сохраняются в альбом, и по окончанию выполнения задачи исполнитель может выбрать и приложить до 5 фотографий из альбома, для последующей отправки. Фотоотчёты - без них не получится начать\завершить задачу.
- Повторять ежесменно. Выбор данного параметра позволяет повторять созданную задачу каждую смену. Такие задачи генерируются ночью (один раз в сутки на неделю вперед).Если на следующую смену есть задача на это время — новая не будет создана в расписании, и повтор прервется.
- После заполнения всех необходимых данных можно сохранить задачу, встанет в расписание работника на соответствующее время.
- Выбрать необходимый вариант задачи БВ.
- Добавить название.
- Приоритет для задач БВ - обычный и высокий.
- Рекомендуемое время - время выполнения, не обязательно для заполнения.
- Выбрать период выполнения, по клику открывается календарь, диапазон может быть любой.
- Тип задачи - селектор позволяет выбрать Производственная (по умолчанию), ТОиР, ПромБез либо тип задачи.
- ГЕО - для компаний с включенным ГЕО. "Без привязки" - гео не проверяется, "Одна локация" - выбирается одна гео-точка, "С маршрутом" - выстраивается маршрут из гео-точек для выполнения задачи. Работник отмечается на точках.
- Описание задачи - позволяет указать подробности для задачи (ограничено 65 символами), можно прикрепить файлы (jpg, png и pdf, весом не более 50 Мб каждая).
- Исполнители - позволяет добавить работников в рамках выбранного цеха и типа смены.
- Параметры задачи: обязательные проверки НУ, НС (можно выбрать обе, будет очередность НС, потом НУ), НУ и НС могут принять, либо отклонить выполненную задачу. Комментарий - работнику необходимо оставить комментарий и приложить фото к задаче по окончанию её выполнения. Данная функциональность позволяет накапливать фотографии в процессе выполнения задачи, которые сохраняются в альбом, и по окончанию выполнения задачи исполнитель может выбрать и приложить до 5 фотографий из альбома, для последующей отправки. Фотоотчёты - без них не получится начать\завершить задачу.
- После того как вся необходимая информация заполнена, нажать "Сохранить" задача будет доступна для исполнителя. НС сможет увидеть её на вкладки "Задачи без времени" если она соответствует текущей дате.
